Средства управления данными в Smartsheet

Платформа Smartsheet обладает широким набором средств управления и администрирования, доступных всем клиентам. Если вы предъявляете особенно высокие требования к управлению данными, предлагаем воспользоваться пакетом Smartsheet Safeguard, который обеспечивает дополнительную видимость данных и контроль за ними.

Политики вывода данных

Ограничьте список действий, в результате которых данные могут оказаться за пределами учётной записи Smartsheet

Защита конфиденциальных данных с помощью дополнительных средств

Политики вывода данных пригодятся клиентам, которые хотят, чтобы важные сведения не покидали пределов Smartsheet как в целях соответствия юридическим требованиям, так и для повышения общего уровня корпоративной защиты данных

Ограничение действий с таблицами, отчётами и панелями мониторинга, приводящих к выводу данных

Контролируйте доступ соавторов к разнообразным действиям, связанным с выводом данных, таким как экспорт, печать, публикация, сохранение в виде шаблона или нового элемента и отправка в виде вложения

Настройка индивидуальных и групповых исключений

Управляйте ограничениями на вывод данных на уровне групп. Это позволит выборочно авторизовать действия по выводу данных, необходимые внутренним и внешним пользователям для обеспечения совместной работы

Информирование конечных пользователей

Когда пользователь попытается совершить недопустимое действие, он получит объяснения о том, что оно было запрещено администраторами в соответствии с корпоративными политиками вывода данных

Governance Controls - Data Retention Admin Panel

Диспетчер хранения данных

Удаляйте ресурсы автоматически, чтобы в вашей учётной записи Smartsheet хранились только актуальные данные

Автоматически помечайте и удаляйте устаревшие и неиспользуемые ресурсы

Настройте корпоративную политику хранения данных, которая будет применяться ко всей учётной записи Smartsheet и её ресурсам

Настройте политику сохранения данных в соответствии с внутренними нормативами и рекомендациями

Условия политики задаются на основе дат создания и изменения. Вы можете выбирать, как часто политика будет запускаться

Встроенная возможность просматривать удаляемые элементы

Администраторы получают доступ к списку элементов, которые были удалены в соответствии с политикой сохранения данных

Оповещение владельцев по электронной почте

Перед удалением элементов их владельцам автоматически отправляются уведомления по электронной почте. Благодаря этому пользователи могут внести изменения в таблицу и предотвратить удаление элемента, который необходимо сохранить

Сделайте первый шаг к защите данных!

Указанные выше средства доступны в рамках пакета Smartsheet Safeguard.

Подробнее о Smartsheet Safeguard