Smartsheet dashboard

КОРПОРАТИВНЫЙ ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Переход от тактического к ценностно ориентированному управлению программами

Корпоративный отдел управления проектами — это стратегически важная структура, которая обеспечивает эффективную совместную работу, прозрачность процессов и качество конечного продукта. Наша платформа сочетает простоту и эффективность, помогает синхронизировать рабочие процессы и стратегии, повышать видимость и прозрачность, а также добиваться масштабируемых результатов.

 Посмотреть демо Связаться с нами

Реализация самых амбициозных целей вашей организации, лёгкая адаптация к изменениям 

Планомерно внедряйте инновации и изменения, касающиеся структуры, сотрудников и технологических решений, и достигайте стратегических целей. Используйте адаптивную платформу для управления ресурсами, стандартизации и масштабирования процессов, выявления рисков и демонстрации ценности.

 

$11млн

Среднегодовая экономия за счёт снижения стоимости управления изменениями с помощью адаптивной платформы.

СотниСотни 

программ, которыми вы можете управлять одновременно, используя автоматизацию сложных рабочих процессов.

3535%

Повышение эффективности за счёт оптимизации работы над проектами в масштабах компании.

Более успешная реализации программы благодаря совместной работе

Найдите оптимальное соотношение структуры и стандартизации с одной стороны и функциональной автономии с другой стороны, чтобы поддерживать заинтересованность участвующих рабочих групп. Предоставьте им возможность внедрять инновации и использовать гибридные рабочие процессы, одновременно стандартизируя их деятельность для последующего масштабирования на уровне предприятия.

  • Employee talking in a meeting

    Обеспечьте всестороннюю видимость и прозрачность приоритизации рабочих процессов, предполагаемой ценности и оценки показателей результативности. Определите индикаторы риска и постоянно анализируйте данные для выявления потенциальных рисков.

  • Group of employees sitting and talking

    Планируйте доступность и загрузку сотрудников и определяйте соответствующие ресурсы и квалификацию, необходимые для достижения стратегических целей. Равномерно распределяйте рабочую нагрузку, прогнозируйте кадровые потребности и выявляйте дефицит сотрудников с соответствующей квалификацией, чтобы оптимизировать планирование.

  • Three employees looking at a computer together

    Воспользуйтесь возможностями платформы для коммуникации и совместной работы, чтобы оптимизировать восприятие изменений и без лишних усилий доносить информацию об изменениях до задействованных рабочих групп. Предотвратите сбои в работе благодаря предсказуемости и контролю в управлении изменениями.

Дополнительные ресурсы

Часто задаваемые вопросы

Используйте стратегические цели своей организации, чтобы определить ключевые показатели эффективности (KPI) для EPMO. Применяйте обобщение данных и аналитику для оценки эффективности стратегических инициатив. Постоянно оптимизируйте процессы, чтобы достичь более высоких результатов и ценности в рамках программы.

Используйте единую платформу, которая упрощает согласование стратегии с участниками, процессами и проектами. Приведите проекты и задачи в соответствие с целями компании, а также с индивидуальными показателями эффективности и вознаграждением.

Автоматизируйте весь жизненный цикл портфеля проектов — от сбора данных (даже из сторонних систем), приоритизации и утверждения рабочих процессов до отслеживания зависимостей между задачами и создания проектов. Сократите количество выполняемых вручную процессов и позвольте группам сосредоточиться на реализации значимых задач.

Позвольте рабочим группам по реализации программ и инициатив создавать процессы в соответствии с уникальными потребностями отдельных инициатив по внедрению изменений. Используйте платформу, которая может стандартизировать краудсорсинговые процессы и масштабировать их для внедрения во всей организации, чтобы обеспечить последовательность действий, отслеживание хода выполнения задач и возможных рисков, а также формирование отчётности.

Наладьте непрерывную коммуникацию, чтобы все заинтересованные стороны в цепочке создания ценности были полностью осведомлены об изменениях, их причинах и влиянии на рабочие процессы. Используйте платформу, которая помогает командам сотрудничать с учётом контекста и целей.