Ускоряйте рабочие процессы благодаря надёжному ресурсу для просмотра данных о занятости сотрудников и их текущих задачах.
Визуализация данных о рабочей нагрузке и её равномерное распределение среди команд и отдельных сотрудников помогает улучшить производительность труда и предотвратить выгорание.
Для успешной реализации любого проекта важно соответствие навыков, возможностей и интересов сотрудников поставленным задачам.
Учёт рабочего времени упрощает регистрацию и отправку данных о количестве рабочих часов и таким образом предоставляет проектным командам важные сведения для улучшения будущих оценок проектов.
Заблаговременное прогнозирование кадровых потребностей, восполнение дефицита сотрудников с соответствующей квалификацией и принятие стратегических решений о найме способствует своевременному удовлетворению меняющихся требований в отношении вашей команды.
Отслеживание рабочей нагрузки для повышения эффективности команды и оптимизации ведения проектов
Основные функции, позволяющие видеть, кто из сотрудников задействован и над чем работает, а также решать проблемы с неравномерным распределением рабочей нагрузки.
Раньше корректировки по проектам происходили каждый день — и приходилось много редактировать вручную. Благодаря Resource Management руководители проектов лучше понимают, кто куда назначен и где возникают наложения графиков. Они сразу видят последствия внесённых изменений.
Крис Георгиу (Chris Georgiou)
Менеджер по администрированию проектов, Pro AV Solutions
Resource Management предполагает эффективную организацию и использование ресурсов с учётом как текущих, так и будущих потребностей. С его помощью можно определять, какие специалисты, инструменты и материалы принесут пользу, составлять расписания во избежание накладок и вносить необходимые изменения. Цель — обеспечить распределение ресурсов для успешного завершения проектов и достижения более широких бизнес-целей.
Расценки на Resource Management весьма разнообразны. Функции отслеживания рабочей нагрузки доступны в рамках тарифных планов Smartsheet "Бизнес" и "Корпоративный". Чтобы получить дополнительные функции, такие как планирование нагрузки, учёт рабочего времени, назначение заданий на основе квалификации и отчётность, вам необходимо приобрести лицензию на Resource Management разработки Smartsheet в рамках планов "Бизнес" и "Корпоративный". Стоимость зависит от количества пользователей. Чтобы получить подробную информацию о расценках, свяжитесь с нами.
Да, Smartsheet поддерживает использование заполнителей в Resource Management, что обеспечивает гибкость в планировании и прогнозировании будущих потребностей в ресурсах. Кроме того, это даёт возможность распределять роли до определения конкретных ресурсов. После размещения заполнители можно заменить фактическими данными о ресурсе.
Инструмент Resource Management оснащён множеством встроенных отчётов, с помощью которых можно анализировать и оптимизировать распределение ресурсов. В их числе:
Отчёты "Время + оплата": предоставляют аналитические данные о времени, затраченном на выполнение задач, и связанных с ними выплатах, помогая управлять оплачиваемыми и неоплачиваемыми часами.
Отчёты о расходах: позволяют отслеживать расходы по проектам, отображая подробную информацию о финансовых затратах.
Отчёты по бюджету: позволяют сравнивать фактические и запланированные в бюджете расходы, помогая осуществлять финансовое планирование и контроль.
Отчёты об использовании: оценка эффективности использования ресурсов, выявление областей их избыточного или недостаточного применения.
Эти отчёты являются ключевыми инструментами для эффективного распределения ресурсов, соблюдения бюджета проектов и максимального использования рабочих средств в целом.
